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Título
Text copied to clipboard!Assistente Administrativo de Vendas
Descrição
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Estamos procurando um Assistente Administrativo de Vendas dedicado para apoiar as operações comerciais e administrativas da equipe de vendas. Este profissional será responsável por organizar documentos, gerenciar informações de clientes, auxiliar na preparação de propostas comerciais e garantir que todos os processos administrativos relacionados às vendas sejam realizados com eficiência e precisão. O candidato ideal deve possuir habilidades organizacionais excepcionais, ser proativo e ter facilidade para trabalhar em equipe, além de ter conhecimento básico em ferramentas de gestão e sistemas CRM. A função exige atenção aos detalhes, capacidade de comunicação clara e habilidade para lidar com múltiplas tarefas simultaneamente. O Assistente Administrativo de Vendas desempenha um papel fundamental na manutenção do fluxo de trabalho da equipe de vendas, contribuindo para o alcance das metas comerciais e a satisfação dos clientes. Além disso, será responsável por acompanhar pedidos, controlar prazos e colaborar com outros departamentos para garantir a entrega eficaz dos produtos ou serviços. Este cargo oferece uma excelente oportunidade para quem deseja desenvolver carreira na área comercial, aprimorando competências administrativas e de relacionamento com clientes em um ambiente dinâmico e desafiador.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Organizar e arquivar documentos relacionados às vendas.
- Auxiliar na preparação de propostas comerciais e contratos.
- Gerenciar o cadastro e atualização de informações de clientes no sistema.
- Acompanhar pedidos e prazos de entrega.
- Comunicar-se com clientes para esclarecimento de dúvidas e suporte.
- Colaborar com a equipe de vendas para otimizar processos administrativos.
- Emitir relatórios de vendas e controle de estoque.
- Agendar reuniões e compromissos da equipe de vendas.
- Garantir o cumprimento das políticas internas e procedimentos administrativos.
- Suportar a equipe em atividades de pós-venda e atendimento ao cliente.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Ensino médio completo, preferencialmente técnico ou superior em Administração ou áreas correlatas.
- Experiência prévia em suporte administrativo ou vendas.
- Conhecimento em sistemas CRM e pacote Office.
- Boa comunicação verbal e escrita.
- Organização e atenção aos detalhes.
- Capacidade de trabalhar em equipe e sob pressão.
- Proatividade e iniciativa para resolver problemas.
- Conhecimento básico em processos comerciais e financeiros.
- Disponibilidade para trabalhar em horário comercial.
- Habilidade para lidar com múltiplas tarefas simultaneamente.
Perguntas potenciais de entrevista
Text copied to clipboard!- Você possui experiência com sistemas CRM?
- Como você organiza suas tarefas diárias para garantir eficiência?
- Descreva uma situação em que você ajudou a resolver um problema administrativo na equipe de vendas.
- Como você lida com prazos apertados e múltiplas demandas?
- Você tem experiência em atendimento ao cliente?
- Quais ferramentas de informática você domina?
- Como você prioriza suas atividades quando recebe várias solicitações ao mesmo tempo?
- Você já trabalhou com emissão de relatórios?
- Como você contribui para o trabalho em equipe?
- Está disponível para trabalhar em horário comercial?
